Schnittstellen in Elaisa SE: Damit Sie keine Daten doppelt erfassen müssen.

Nicht jede Aufgabe ist sinnvoll mit dem Basisprodukt einer Anwendung lösbar. Sinnvoll ist es aber, die Fachanwendungen miteinander zu verknüpfen, um Mehrfacherfassungen und Medienbrüche zu vermeiden und dadurch die Verwaltungstätigkeit schneller, einfacher und fehlerfreier zu gestalten. Das Konzept von Elaisa SE sieht daher die Möglichkeit vor, das Grundmodul um Schnittstellen zu den verschiedensten Spezialanwendungen erweitern zu können.

Geographische Informationssysteme (GIS)

Viele Verwaltungen haben in den letzen Jahren ein GIS aufgebaut. Der Nutzen dieser meist zeit- und kostenintensiven Projekte ist umso größer, je mehr Anwendungen die raumbezogenen Daten nutzen. Elaisa SE ist eine solche Anwendung, die durch Nutzung der bereitgestellten Informationen die Möglichkeit einer sicheren Ermittlung der Schulwegstrecken bietet und darauf basierend eine sichere Prüfung der Beförderungsansprüche durchführen kann. Ebenso kann Elaisa SE automatisch eine eventuell näher gelegene Schule mit gleichem Bildungsangebot ermitteln.

Elaisa SE importiert hierzu die vom verwaltungseigenen GIS bereitgestellten Gebäudedaten, verbindet diese mit dem bereitgestellten OpenStreetMap-Straßennetz und führt auf Knopfdruck eine Wegstreckenberechnung ähnlich einem Navigationssystem durch. Da Elaisa SE selbst die Strecke ermittelt, ist es nicht erforderlich, ein routingfähiges GIS-System in der Verwaltung zu nutzen.

Zahlungsverkehr (DTAUS)

Elaisa SE bietet die Möglichkeit, die Auszahlungsbeträge über die DTAUS-Schnittstelle an die Bank zur Zahlung zu übergeben. Diese Daten können auch direkt in die HKR-Anwendungen übernommen werden, so dass diese Buchungen ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand in Kasse übernommen werden können.

Datenübergabe an Fibu-Verfahren, z.B. „SAP for Public Sector“

Für die Debitorensollstellungen in Finanzbuchhaltungsprogrammen wie z.B. „SAP for Public Sector“ werden die Daten zum Zahlungspflichtigen und dessen Bankverbindung ebenso übergeben, wie die Angaben über die Höhe und die Fälligkeit des Eigenanteils. In Elaisa SE besteht die Möglichkeit, die Eigenanteile als Ratenzahlung mit bestimmten Fälligkeitsterminen zu verwalten. Ratenzahlungsvereinbarungen werden ebenfalls an die Fibu-Software übergeben, wo dann die weitere Abwicklung des Zahlungsablaufs erfolgen kann.

Übernahme von Schülerdaten

Auch in den Schulsekretariaten hat die Datenverarbeitung längst Einzug gehalten. Diese Tatsache macht sich Elaisa SE zu Nutze, um die Stammdatenpflege zu vereinfachen. Schulsekretariate liefern die Schülerdaten an die Verwaltung, die diese direkt in Elaisa SE übernehmen kann. Damit wird die aufwändige Stammdatenpflege auf ein Minimum reduziert. Durch die flexible Gestaltung der Übernahme können Daten aus unterschiedlichsten Programmen übernommen werden.

Sollten Sie Daten aus exotischen Anwendungen übernehmen müssen, dann sprechen Sie uns bitte an. Die definierte Schnittstellenarchitektur erlaubt die Einrichtung von Datenübernahme-Schnittstellen in den verschiedensten Formaten.

Export von Abrechnungsdaten

Die Abrechnung mit den Verkehrsunternehmen muss nicht mehr mühsam per Papier erfolgen. Elaisa SE bietet umfangreiche Möglichkeiten, Abrechnungslisten z.B. im Excel-Format zu erzeugen. Setzen die Geschäftspartner zur Abwicklung die Unternehmensversion Elaisa UE ein, dann kann auch die spezielle Datenaustausch-Schnittstelle verwendet werden. Da die Daten hier in verschlüsselter Form ausgegeben werden, ist dann sogar ein Datenversand per E-Mail möglich.